Pengantar Aplikasi Komputer

Materi hari pertama mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer :) 
30 Agustus 2013
kelas S1 Akuntansi Regular D
Universitas Negeri Jakarta

Microsoft  exel  adalah  lembar  kerja  yang  terdiri dari lajur kolom  dan lajur baris  dan  dilengakapi  dengan  fungsi-fungsi  manipulasi data  sehingga dapat  menghasilkan  informasi yang dipertlukan oleh pemakainya. Tiap  kolom  diidentifikasikan  dengan  abjad  mulai dari A sampai dengan  IV, sedangkan baris  di identifikasikan  dengan  penomoran, yaitu di mulai  dari baris 1  sampai  dengan  16384. Pertemuan  antara  baris  dengan kolom  disebut  sel yang berfungsi untuk  menampung data.   Adapun  fungsi –fungsi  yang  terdapat dalam  worksheet  terbagi  dalam fungsi  statistik  matematika, fungsi logika,  fungsi  khusus ( hlookup dan vlookup )  dan  fungsi  database.

Fungsi  statistik  yang  sering  di gunakan pada Microsoft Exel  adalah  sebagai  berikut :

Fungsi	Kegunaan
SUM	Menjumlahkan data dalam suatu range
AVERAGE	Menghittung nilai rat-rata dari suatu range
MAX	Menghasilkan nilai terbesar dari suatu range
MIN	Menghasilkan nilai terkecil dari suatu range
COUNT	Menghitung jumlah dadt dari suatu range

Fungsi  matematika  dan  Trigonometri  yang  sering  digunakan  sebagai  berikut  :

Fungsi	Kegunaan
ABS	Menghasilkan nilai absolute
INT	Membulatkan bilangan ke bilangan genap terdekat
ROUND	Membulatkan bilangan decimal yang di tentukan
EVEN	Membulatkan bilangan genap terdekat ke atas
ROUNDOWN	Membulatkan suatu bilangan ke bawah
ROUNDUP	Membulatkan suatu bilangan ke atas
SQRT	Menghasilkan akar kuadrat
COUNTA	Menghitung sel tak kosong pad asuatu range
COUNTIF	Menghasilkan jumlah data dalam suatu range menurut kriteria
RANK	Mengurutkan posisi  tingkatan dari suatu bilangan
MOD	Menghasilkan sisa pembagian

Bentuk umum fungsi logika adalah sebagai berikut:

=IF (A.B.C)

A = persyaratan yang akan di uji
B = apabila kondisi  uji benar
C = apabila kondisi uji salah

Sedangkan fungsi khusus terdiri dari Vlookup yang digunakan untuk pembacaan tabel yang disusun secara vertical dan Hlookup yag di gunakan untuk pembacaan tabel secara horizontal. Dan fungsi database digunakan untuk manajemen pengelolaan data model relasional yang terdiri dari lajur kolom dan baris. Fungsi database terdiri dari data form (untuk merubah menghapus data). Data sort (untuk mengurutkan data). Data filter (untuk mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu ). Validasi data (untuk mengendalikan pemasukan data suatu range tertentu). Dan  sub total (menghitung sub dan jumlah akhir dari suatu tabel berdasarka kriteria tertentu).